Informativa sulla Privacy

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Titolare del trattamento dei dati personali è:

NICOL'S S.R.L.

Sede legale: Via delle Industrie, 16 – Zona Industriale, Frosinone (FR)

Amministratore Unico e Legale Rappresentante: Mauro Cestra

Partita IVA: 02642780601

Email: info@nicols-srl.it

Telefono: +39 0775 937120

Sito web: www.nicols-srl.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, gli interessati possono contattare direttamente il Titolare attraverso i recapiti sopra indicati.

2. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive le modalità con cui Creativi Su Misura S.r.l.s. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito www.nicols-srl.it, richiedono informazioni, utilizzano i servizi disponibili o acquistano e scaricano prodotti digitali attraverso lo shop.

Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR, del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

3. Tipologie di dati trattati

In relazione alle funzionalità effettivamente utilizzate, il Titolare può trattare:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono e informazioni fornite volontariamente.
Dati relativi a richieste e comunicazioni: contenuto dei messaggi inviati attraverso moduli di contatto, email o altri canali aziendali.
Dati relativi a preventivi, ordini e acquisti: prodotti selezionati, importi, dati di fatturazione, stato degli ordini e informazioni necessarie alla consegna dei prodotti digitali.
Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, informazioni sul browser e dispositivo, log tecnici e dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe: secondo quanto descritto nella Cookie Policy e in base alle preferenze espresse dall'utente.
Dati relativi alle preferenze commerciali: eventuali consensi al marketing e relative revoche.

Il sito non è destinato alla raccolta di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Gli utenti sono invitati a non inserire informazioni sensibili non necessarie nei moduli di contatto.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Rispondere alle richieste di informazioni e preventivo

Gestire le comunicazioni ricevute e fornire informazioni sui servizi richiesti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni aziendali, nei casi pertinenti.

B. Gestire acquisti e ordini

Elaborare richieste di preventivo, assistenza e comunicazioni relative al preventivo e ai successivi ordini ed acquisti..

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

C. Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali

Gestire documentazione contabile, fatturazione e adempimenti richiesti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

D. Garantire sicurezza e funzionamento del sito

Prevenire accessi non autorizzati, abusi, frodi e problemi tecnici, tutelando l'integrità dei sistemi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, ove applicabile, e obblighi di legge quando previsti.

E. Effettuare analisi statistiche

Analizzare il funzionamento del sito e l'utilizzo dei contenuti, attraverso strumenti configurati in conformità alla normativa applicabile.

Base giuridica: da determinare in base allo strumento e alla configurazione effettiva. I cookie e gli altri strumenti di tracciamento non tecnici sono utilizzati previo consenso, salvo le specifiche eccezioni previste dalla normativa.

F. Inviare comunicazioni promozionali e newsletter

Inviare aggiornamenti, novità, offerte e comunicazioni commerciali relative ai servizi e prodotti di Nicol's SRL.

Base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, salvo i casi specificamente consentiti dalla normativa italiana per comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi già acquistati.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

G. Tutelare i diritti del Titolare

Gestire contestazioni, prevenire illeciti e accertare, esercitare o difendere diritti.

Base giuridica: legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, oppure altra base giuridica applicabile al caso concreto.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per richiedere informazioni, richiedere un preventivo e procedere ad una richiesta di quotazione o ad un ordine è necessario per fornire il servizio richiesto.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire la gestione della richiesta di preventivo o dell'ordine.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l'accesso ai servizi o la possibilità di richiedere preventivi o effettuare acquisti.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

7. Destinatari dei dati personali

I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

fornitori di hosting, piattaforme web e servizi tecnologici;
fornitori di servizi email e comunicazione;
fornitori di strumenti di analisi, sicurezza e gestione del consenso, se effettivamente utilizzati;
consulenti amministrativi, fiscali, legali e professionali;
autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento, titolari autonomi o altri ruoli previsti dalla normativa, secondo la natura del servizio e i relativi accordi.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito www.nicols-srl.it utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle pagine, previo consenso quando richiesto, effettuare analisi statistiche e attività di marketing.

Per la gestione delle preferenze relative ai cookie e agli strumenti di tracciamento, Nicol's SRL utilizza iubenda, una piattaforma di gestione del consenso (Consent Management Platform – CMP).

Attraverso il banner e il pannello delle preferenze di iubenda, gli utenti possono accettare, rifiutare o personalizzare l'utilizzo delle tecnologie di tracciamento non strettamente necessarie.

I cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e dello shop possono essere utilizzati senza consenso preventivo, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

I cookie e gli altri strumenti di tracciamento non tecnici, inclusi quelli utilizzati per finalità statistiche o pubblicitarie quando soggetti a consenso, vengono attivati soltanto dopo l'espressione di una scelta valida da parte dell'utente.

Le preferenze possono essere modificate o revocate successivamente attraverso il collegamento Gestisci preferenze cookie, disponibile sul sito.

Per conoscere le categorie di cookie, i servizi utilizzati, le finalità, le durate e gli eventuali soggetti terzi coinvolti, è possibile consultare la Cookie Policy, accessibile dal footer del sito e dal pannello di gestione del consenso.

9. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando tali trasferimenti avvengono, il Titolare verifica l'applicabilità degli strumenti previsti dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard e, quando necessarie, misure supplementari.

Ulteriori informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste ai recapiti del Titolare.

10. Periodi di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e agli obblighi di legge applicabili.

In particolare:

Richieste di contatto e preventivi: 24 MESI
Dati contrattuali e ordini: per la durata del rapporto e per i successivi periodi richiesti dalla normativa o necessari alla tutela dei diritti.
Documentazione contabile e fiscale: secondo i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile, ordinariamente dieci anni per le scritture e i documenti soggetti a tale obbligo, salvo termini diversi.
Dati per marketing: 24 Mesi
Log tecnici e di sicurezza: per la durata del rapporto e per i successivi periodi necessari al completamento della chiusura del rapporto lavorativo
Cookie e identificatori: secondo le durate indicate nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso.

Alla scadenza dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di conservazione o necessità giuridicamente giustificate.

11. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

accesso ai dati personali (art. 15);
rettifica dei dati inesatti (art. 16);
cancellazione dei dati (art. 17);
limitazione del trattamento (art. 18);
portabilità dei dati, quando applicabile (art. 20);
opposizione al trattamento, incluso il marketing diretto (art. 21);
diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti dall'art. 22;
revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@nicols-srl.it

Il Titolare risponde, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salve le proroghe consentite dal GDPR.

L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito www.garanteprivacy.it, o a un'altra autorità di controllo competente.

12. Minori

Il sito è destinato principalmente ad aziende, professionisti e utenti interessati ai servizi e ai prodotti digitali proposti.

Il Titolare non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori in assenza delle condizioni previste dalla normativa applicabile.

Qualora un genitore o un esercente la responsabilità genitoriale ritenga che siano stati raccolti dati personali di un minore in modo non conforme, può contattare il Titolare per richiederne la verifica.

13. Collegamenti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a piattaforme esterne, social network o altri servizi di terze parti.

L'utilizzo di tali servizi può comportare trattamenti effettuati dai rispettivi gestori, secondo le proprie informative sulla privacy.

Il Titolare invita gli utenti a consultare le informative dei servizi esterni prima di fornire dati personali.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecnologiche, nonché l'introduzione di nuove funzionalità del sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell'ultima modifica.

Quando richiesto dalla normativa, eventuali modifiche ai trattamenti saranno accompagnate da ulteriori comunicazioni o dalla raccolta di un nuovo consenso.

15. Contatti

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR: